重磅！深圳水務(wù)工程檔案管理標準升級——子公司深水兆業(yè)主編的《水務(wù)工程文件歸檔要求》地方標準正式發(fā)布
2025/05/23
趙炎
近日，深圳市市場監(jiān)督管理局發(fā)布第187號地方標準公告，由子公司深圳市深水兆業(yè)工程顧問有限公司（以下簡稱“深水兆業(yè)”）主編的深圳市地方標準《水務(wù)工程文件歸檔要求》（DB4403/T626—2025）正式獲批發(fā)布！這一重要標準的發(fā)布，標志著深圳水務(wù)工程檔案管理正式邁入數(shù)字化、精細化、責任化的全新時代，將為深圳水務(wù)工程高質(zhì)量發(fā)展提供強有力的支撐。
一、回應(yīng)時代需求，破解數(shù)字化時代檔案管理新課題
原《水務(wù)工程文件歸檔要求》于2011年發(fā)布實施，十余年來，國家及行業(yè)新規(guī)不斷出臺、電子檔案和BIM模型等數(shù)字化技術(shù)廣泛應(yīng)用，原標準已難以滿足當前水務(wù)工程檔案管理的最新要求。
為了落實水務(wù)行業(yè)主管部門的檔案監(jiān)管職責，優(yōu)化水務(wù)工程檔案管理工作機制，強化水務(wù)工程建設(shè)管理，深圳市水務(wù)局于2023年4月委托深水兆業(yè)啟動《水務(wù)工程文件歸檔要求》地標修訂工作。此次修訂，旨在解決行業(yè)痛點，推動水務(wù)工程檔案管理適應(yīng)新時代的發(fā)展需求。
二、多方協(xié)同共鑄標桿，嚴謹論證打造精品
在標準修訂過程中，深水兆業(yè)編寫團隊展現(xiàn)出了高度的專業(yè)性和責任感。團隊先后進行了十一次實地調(diào)研，與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位項目負責人及文檔管理人員進行了深入的交流座談，廣泛聽取各方意見和建議，并對收集到的反饋建議進行了系統(tǒng)分析與整合，將寶貴的建議深度融入到標準修訂中，編制完成了《<水務(wù)工程文件歸檔要求>調(diào)研報告》。
編寫期間，編寫團隊多次邀請省市相關(guān)行業(yè)專家進行技術(shù)咨詢，三次定點征求市住建局、市檔案局、建筑工務(wù)署等單位意見。2024年8月26日，標準正式通過專家評審，形成了《水務(wù)工程文件歸檔要求（報審稿）》。隨后，經(jīng)深圳市水務(wù)局和深圳市市場監(jiān)督管理局公開征求意見，并報經(jīng)深圳市標準技術(shù)研究院審查，2025年3月4日，深圳市水務(wù)局組織召開標準技術(shù)評審會，與會專家組高度肯定了標準編制質(zhì)量，認為該標準“結(jié)合了深圳市水務(wù)工程檔案管理特點，具有較強的創(chuàng)新性、科學性、合理性、適用性和可操作性，能夠作為指導(dǎo)深圳市水務(wù)工程檔案管理工作的技術(shù)依據(jù)”。
三、六大核心亮點，引領(lǐng)水務(wù)工程檔案管理新方向
（一）接軌新規(guī)，確保標準一致性
本次標準修編根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2019）、水利部《水利工程建設(shè)項目檔案驗收辦法》（水辦〔2023〕132號）、《水利工程建設(shè)項目文件收集與歸檔規(guī)范》（SL/T824-2024）、《深圳市建設(shè)工程文件歸檔與檔案驗收移交指南》等相關(guān)規(guī)定要求開展，使地方標準與國家、行業(yè)標準無縫銜接，確保深圳水務(wù)工程檔案管理工作符合最新的法規(guī)和技術(shù)要求。
（二）分類精細化，定義清晰明確
首次明確“水務(wù)工程”定義與分類，將其分為水利類（防洪、排澇等）與市政類（供水、污水處理等），并針對不同類別制定了具體的歸檔范圍，使檔案管理工作更具針對性和可操作性。
（三）融入前沿理論，完善管理體系
增加了安全保障體系、項目檔案工作方案、工程技術(shù)人員的檔案管理要求等內(nèi)容，吸納了近年檔案工作研究的理論成果，進一步完善了水務(wù)工程檔案管理的理論體系。
（四）規(guī)范竣工圖章，確保歸檔標準化
統(tǒng)一了竣工圖章格式與填寫規(guī)范，解決了以往竣工圖章格式不統(tǒng)一、填寫不規(guī)范的問題，確保圖紙歸檔的規(guī)范化和標準化。
（五）優(yōu)化驗收流程，提升管理效率
將檔案驗收提前至合同完工驗收，并按標段分批次驗收，有效解決了竣工驗收時間長導(dǎo)致檔案遺失等問題，大大提升了檔案驗收的效率和質(zhì)量。
（六）明確責任主體，強化工作指引
通過甄別確定各方單位的文件歸檔范圍，明確了建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等各方在檔案管理工作中的主體責任，使工作指引更具操作性，這也是該標準的核心價值所在。
四、展望未來，以標準賦能高質(zhì)量發(fā)展
歷時兩年的修訂工作中，編制組成員嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、專業(yè)的技術(shù)能力和勤奮務(wù)實的工作作風，贏得了各有關(guān)單位的充分肯定，充分彰顯了公司在水務(wù)工程領(lǐng)域的專業(yè)實力與行業(yè)影響力。
新版標準的實施，將為深圳水務(wù)工程提供全鏈條、全要素的檔案管理依據(jù)支撐，助力深圳水務(wù)工程在檔案管理方面實現(xiàn)規(guī)范化、數(shù)字化、精細化發(fā)展。
《水務(wù)工程文件歸檔要求》的發(fā)布，是深圳水務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的重要里程碑，也是公司創(chuàng)新能力的生動體現(xiàn)。未來，深水咨詢將持續(xù)深耕標準應(yīng)用與實踐，以更專業(yè)的能力和更全面高效的服務(wù)，為深圳水務(wù)工程高質(zhì)量發(fā)展注入澎湃動能，攜手行業(yè)各方共創(chuàng)美好未來！
